PERSONAL DATA PROCESSING POLICY

This Personal Data Processing Policy (hereinafter “Policy”) has been drawn up in accordance with the requirements of the Law of the Kyrgyz Republic No. 58 dated April 14, 2008 (as amended by the Law of the Kyrgyz Republic dated July 12, 2022) “On Personal Information”, uses the concepts of this law, and determines the procedure for processing personal data and the measures to ensure their security, as taken by “I Am Ultra” LLC (hereinafter “Operator”) during the “Ultra Issyk Kul” ultramarathon race and the provision of related services (hereinafter “Services”).

1. GENERAL PROVISIONS

1.1. This Policy applies to all the information that Operator can receive about visitors of the site https://ultra-issyk-kul.com/ (hereinafter referred “Site”).

1.2. Operator may process the following personal data:

  • Full name;
  • E-mail address;
  • Phone number;
  • Year, month, and date of birth;
  • Country and city of residence, citizenship;
  • Photos and videos.

The Site also collects and processes impersonal data about visitors, including by means of Internet statistics services (“Google Analytics”, etc.).

1.3. Personal data includes a minimum set of information, without which the provision of Services is impossible, and which is provided purely voluntarily by the subject of personal data (hereinafter “User”) who is interested in entering into an agreement on the provision of Services and who clearly expresses his interest by filling out the feedback form on the Site.

1.4. Impersonal data of visitors to the Site, collected with the help of Internet statistics services, serve to improve the quality of the Site and its content in the interests of visitors.

1.5. This Policy is composed in the English and Russian (as the official language of the Kyrgyz Republic) languages; both texts are equally authentic.

2. PROCEDURE FOR COLLECTING, STORING, TRANSFERRING, AND OTHER PROCESSING OF PERSONAL DATA

2.1. Operator ensures the safety of personal data and takes all reasonable measures of legal, organizational, and technical nature (including, but not limited to, the use of data encryption protocols on the Site) necessary to fully comply with the requirements of the current legislation in the field of personal data protection.

2.2. Personal data is never, under any circumstances, transferred to third parties without the direct and explicit consent of User, except in cases related to the fulfillment of requirements of the current legislation.

2.3. In case of detection of inaccuracies in personal data, User may update them by sending a notification to Operator at Operator’s e-mail address info@runningexpert.com marked “Updating personal data”.

2.4. If during the provision of Services by the Operator there is a need for cross-border transfer of personal data, Operator undertakes to strictly comply with the provisions of Article 25 “Cross-border transfer of personal data” of the Law of the Kyrgyz Republic No. 58 of April 14, 2008 (as amended by the Law of the Kyrgyz Republic of July 12, 2022) “On Personal Information” and other requirements of the current legislation of the Kyrgyz Republic.

2.5. The term for processing personal data is unlimited. User may at any time withdraw their consent to the processing of personal data by sending a notification to Operator by e-mail at info@runningexpert.com marked “Withdrawal of consent to the processing of personal data”.

3. CONSENT TO RECEIVING INFORMATIONAL MESSAGES

3.1. Operator has the right to send notifications to User about new services and special offers, as well as about the publication of new materials on the Site, if User has subscribed to receive appropriate notifications. User can always refuse to receive informational messages by sending an email to Operator at info@runningexpert.com marked “Notification opt out”.

4. FINAL PROVISIONS

4.1. This Policy is in effect indefinitely until replaced by a new version.

4.2. Operator may unilaterally carry out any changes to the Policy that do not contradict the current legislation, notifying users of these changes via e-mail. The current version of the Policy is always freely available on the Site.

4.3. User may receive any clarifications on issues related to the processing of their personal data by contacting Operator via e-mail at info@runningexpert.com.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») составлена в соответствии с требованиями Закона Кыргызской Республики № 58 от 14 апреля 2008 года (в редакции Закона КР от 12 июля 2022 года) «Об информации персонального характера», использует понятия этого закона и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ОсОО «Я – Ультра» (далее – «Оператор») при проведении сверхмарафонского забега «Ультра Иссык-Куль» и оказания сопутствующих услуг (далее – «Услуги»).

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://ultra-issyk-kul.com/ (далее – «Сайт»).

1.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • год, месяц и дата рождения;
  • страна и город проживания, гражданство;
  • фотографии и видео.

Также на Сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях, в том числе с помощью сервисов интернет-статистики («Google Аналитика» и т. п.).

1.3. Персональные данные включают минимальный набор сведений, без которых оказание Услуг невозможно и которые предоставляются сугубо добровольно самим субъектом персональных данных (далее именуемым «Пользователь»), заинтересованном в заключении договора об оказании Услуг и явно высказывающем свою заинтересованность путем заполнения формы обратной связи на Сайте.

1.4. Обезличенные данные посетителей Сайта, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для улучшения качества Сайта и его содержания в интересах посетителей.

1.5. Настоящая Политика составлена на английском и русском (как официальном языке Кыргызской Республики) языках; оба текста являются равно аутентичными.

2. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все разумные меры правового, организационного и технического характера (включая, но не ограничиваясь, использование протоколов шифрования данных на Сайте), необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

2.2. Персональные данные никогда, ни при каких условиях не передаются третьим лицам без прямого и явного согласия Пользователя, за исключением случаев, связанных с исполнением требований действующего законодательства.

2.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@runningexpert.com с пометкой «Актуализация персональных данных».

2.4. Если при оказании Услуг Оператором возникает необходимость в трансграничной передаче персональных данных, Оператор обязуется неукоснительно соблюдать положения ст. 25 «Трансграничная передача персональных данных» Закона КР № 58 от 14 апреля 2008 года (в редакции Закона КР от 12 июля 2022 года) «Об информации персонального характера» и другие требования действующего законодательства Кыргызской Республики.

2.5. Срок обработки персональных данных неограничен. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес info@runningexpert.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

3. СОГЛАСИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СООБЩЕНИЙ

3.1. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых услугах и специальных предложениях, а также о публикации новых материалов на Сайте, если Пользователь подписался на получение соответствующих уведомлений. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@runningexpert.com с пометкой «Отказ от уведомлений».

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Данная Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

4.2. Оператор может в одностороннем порядке вносить любые, не противоречащие действующему законодательству, изменения в Политику с уведомлением пользователей об этих изменениях посредством электронной почты. Актуальная версия Политики всегда расположена на Сайте в свободном доступе.

4.3. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@runningexpert.com.